Associations

Présent  à chacun des quelques 300 rendez-vous organisés sur la Commune tout au long de l’année, le service Logistique forme un « Pool » de techniciens, qui a pour vocation d’apporter un soutien technique, logistique et matériel  aux organisateurs d’évènements associatifs  et aux manifestations municipales sur le territoire de la Commune.

La ville dispose de 6 salles municipales aux caractéristiques bien spécifiques pouvant être louées aux particuliers, associations et entreprises.

Du matériel peut également être récupéré ou être livré en toute occasion : tables, chaises, planchas, buvettes, barrières, vaisselle, …

Découvrez les salles municipales :

• Salle Jean Ferrat
• Salle Marguerite Duras
• Salle de Rosette
• Ferme d'Estrades
• Bergerie
• Salle n°2 du Complexe Sportif 

Tarifs :

Les tarifs applicables aux locations de salles et de matériel sont votés par le Conseil Municipal.

Pour toute occupation de salle, le titulaire du contrat de location est tenu de procéder au versement d’un dépôt de garantie dont le montant est acté par délibération du Conseil Municipal (restitué après l’état des lieux de sortie ou susceptible d’être encaissé en cas de dégradation).

Télécharger les tarifs de location des salles

Télécharger les tarifs de location de matériel

Modalités de location :

Vous avez la possibilité de formuler votre demande via un formulaire en ligne ou bien de télécharger votre demande et de la transmettre par courrier à l’attention de Monsieur le Maire – Mairie - Place du Général de Gaulle – BP7 – 47520 Le Passage d’Agen.

Toute demande devra être accompagnée d’une attestation d’assurance souscrite pour l’occasion.

Votre demande ne vaut pas acceptation. Une fois réceptionnée et traitée, un courrier de confirmation vous sera envoyé.

Par ailleurs, selon la spécificité de la demande, une rencontre éventuelle avec l’équipe municipale et/ou le service Vie logistique et culturelle pourra être organisée.

Dans un souci d’organisation, toute modification ou annulation devra être spécifiée, dans les meilleurs délais, obligatoirement par e-mail ou par courrier à l’attention de Monsieur le Maire – Mairie - Place du Général de Gaulle – BP7 – 47520 Le Passage d’Agen

Pour toute question, contacter le service Vie Associative  au  05 53 98 64 70.

• Vous êtes un particulier ou une entreprise :

  Pour toute demande de location, le formulaire « demande de location » doit être complété et transmis au minimum 3 semaines avant votre manifestation.

  Télécharger votre demande de location de salle et/ou de matériel

  Compléter en ligne votre demande de location de salle et/ou de matériel
  

• Vous êtes une association, une institution :

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